Kierownik Biura : Hanna Michalak
Kontakt: ul.Górna 13, 05-400 Otwock, pok. 110
tel.(22) 600 7 125
e-mail:hmichalak@powiat-otwocki.pl
- Biurem kieruje kierownik.
- Do zadań biura należy w szczególności:
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnianie ich terminowego doręczania w formie papierowej i elektronicznej;
- zapewnianie właściwych warunków przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń;
- sporządzanie protokółów z sesji i posiedzeń;
- opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów;
- opracowywanie materiałów z sesji Rady, przekazywanie ich Zarządowi, odpowiednio merytorycznym wydziałom i powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz powiatowym służbom i inspekcjom celem zapewnienia ich realizacji;
- opracowywanie materiałów z posiedzeń komisji, przekazywanie ich zarządowi celem zapewnienia ich realizacji;
- przedkładanie uchwał Rady do organów nadzoru – Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej;
- przekazywanie uchwał Rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie rejestrów:
- skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę,
- petycji rozpatrywanych przez Radę,
- uchwał i innych aktów prawnych Rady,
- aktów prawa miejscowego,
- wniosków i opinii komisji Rady,
- wniosków i interpelacji radnych,
- współpraca z Urzędnikiem Wyborczym przy przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów powszechnych oraz referendów.