Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Otwocku

Dyrektor: Anna Rudnicka

Kontakt: ul. Górna 13, 05-400 Otwock, pok. 202

tel. (22) 600 7 113

e-mail: arudnicka@powiat-otwocki.pl

1. Wydziałem kieruje dyrektor.
   
2. Do zadań wydziału należy w szczególności:
   1. W zakresie spraw społecznych:
      1. sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń innych niż stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
      2. wykonywanie zadań powiatu wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
      3. organizowanie przeprowadzania kwalifikacji wojskowej;
      4. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych;
      5. przygotowywanie porozumień i umów w zakresie udzielanych przez powiat dotacji i innej pomocy finansowej z wyłączeniem spraw realizowanych przez inne wydziały merytoryczne;
      6. sprawowanie nadzoru nad działalnością fundacji;
      7. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
      8. nadzór i kontrola nad działalnością związków sportowych;
      9. koordynowanie opracowania etatu Starostwa na czas wojny.
   2. W zakresie ochrony zdrowia:
      1. współpraca z Powiatowym Centrum Zdrowia;
      2. ustalanie rozkładu godzin  aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu;
      3. prowadzenie okresowej analizy stanu zdrowia mieszkańców powiatu oraz nadzór nad realizacją wniosków i zaleceń z niej wynikających;
      4. opracowywanie i nadzór nad wdrażaniem programów z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki chorób występujących na terenie powiatu;
      5. monitorowanie zachorowań na choroby zakaźne i prowadzenie spraw związanych z zapobieganiem i zwalczaniem tych chorób;
      6. koordynowanie akcji społecznych w zakresie promocji i ochrony zdrowia na terenie powiatu;
      7. realizowanie innych zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących promocji i ochrony zdrowia, zleconych przez Starostę.
   3. W zakresie spraw organizacyjnych:
      1. zapewnianie sprawnej organizacji i funkcjonowania pracy Starostwa;
      2. przygotowywanie zasad organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych;
      3. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych Starostwa;
      4. rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji obywateli kierowanych do Starosty,    
      5. sprawowanie nadzoru i kontroli nad ich załatwianiem;
      6. sprawowanie nadzoru nad rozpatrywaniem interwencji zgłaszanych przez parlamentarzystów do Starosty;
      7. prowadzenie ewidencji zawartych porozumień dotyczących powierzenia prowadzenia niektórych spraw należących do kompetencji Starosty organom gmin, a także innym państwowym jednostkom organizacyjnym oraz planowanie kontroli w tym zakresie;
      8. prowadzenie ewidencji porozumień dotyczących przejęcia od wojewody prowadzenia spraw należących do kompetencji administracji rządowej;
      9. prowadzenie ewidencji upoważnień udzielonych pracownikom oraz kierownikom jednostek organizacyjnych przez Starostę  do załatwiania spraw w jego imieniu;
      10. prowadzenie rejestrów:
          • jednostek organizacyjnych powiatu,
          • zarządzeń wydanych przez Starostę ,
          • skarg i  wniosków,
          • petycji,
          • pieczęci,
      11. delegacji służbowych,
      12. ewidencjonowanie zakupionych publikacji książkowych;
      13. prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych;
      14. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych;
      15. dokonywanie okresowych ocen załatwiania indywidualnych spraw obywateli w Starostwie i przedkładania ich sekretarzowi;
      16. sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem archiwum zakładowego;
      17. obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
   4. W zakresie obsługi prawnej:
      1. opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawnych wydawanych lub przygotowywanych przez zarząd, Starostę  i Wicestarostę;
      2. prowadzenie bieżącej obsługi prawnej zarządu i komórek organizacyjnych Starostwa;
      3. opiniowanie projektów umów i porozumień, w tym długoterminowych lub zawieranych z kontrahentami zagranicznymi;
      4. sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
      5. wydawanie opinii prawnych z zakresu działania organów powiatu;
      6. sprawowanie zastępstwa procesowego;
      7. bieżące informowanie zarządu oraz kierowników komórek organizacyjnych Starostwa o obowiązującym stanie prawnym i jego zmianach;
      8. zapewnianie obsługi prawnej sesji Rady;
      9. prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych zespołu radców prawnych;
      10. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności powiatu i Skarbu Państwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
      11. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa przy rozwiązywaniu skomplikowanych spraw oraz wskazywanie rozwiązania zgodnego z prawem;
      12. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności powiatu i Skarbu Państwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
      13. prowadzenie szkoleń wewnętrznych pracowników Starostwa w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
   5. W zakresie obsługi  Zarządu Powiatu:
      1. prowadzenie spraw związanych z obsługą Starosty, Wicestarosty i zarządu, w tym:
         • prowadzenie obsługi posiedzeń zarządu oraz przygotowywanie materiałów na posiedzenia i przekazywanie ich w formie papierowej lub elektronicznej,
         • przekazywanie uchwał i decyzji zarządu do realizacji komórkom organizacyjnym według kompetencji oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
         • sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy zarządu;
      2. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem okresowych informacji o działalności Starostwa przedkładanych zarządowi i radzie;
      3. prowadzenie spraw związanych ze współpracą zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego oraz administracji rządowej;
      4. zapewnianie obsługi organizacyjnej zespołów i rad doradczych oraz opiniodawczych powoływanych przez Starostę ;
      5. prowadzenie rejestrów:
         • uchwał zarządu,
         • decyzji zarządu,
         • okresowych sprawozdań dotyczących pracy Zarządu.
   6. W zakresie Kancelarii Starostwa:
      1. obsługa kancelaryjna Starostwa powiatowego, w tym:
         • przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do dekretacji korespondencji od poczty oraz interesantów,
         • rejestrowanie oraz podział zadekretowanej poczty na poszczególne komórki organizacyjne Starostwa,
         • przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przeznaczonej do wysyłki,
         • rozdysponowywanie korespondencji wychodzącej Starostwa za pośrednictwem poczty, a także indywidualnie pomiędzy interesantów oraz urzędy administracji publicznej;
      2. Obsługa informacyjna Starostwa powiatowego, w tym:
         • obsługa centrali telefonicznej,
         • udzielanie interesantom informacji i pomocy bezpośredniej i telefonicznej.
   7. W zakresie Terenowego Punktu Paszportowego:
      1. prowadzenie spraw paszportowych mieszkańców powiatu otwockiego, zgodnie z porozumieniem zawartym z wojewodą, w tym:
         • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków paszportowych dla osób ubiegających się o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego,
         • wydawanie paszportów i paszportów tymczasowych,
         • prowadzenie dokumentacji i ewidencji związanej z wydawaniem paszportów i paszportów tymczasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
      2. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaproszeń dla cudzoziemców.
   8. W zakresie Archiwum Zakładowego:
      1. prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa, w tym:
         • przejmowanie akt przeznaczonych do archiwizacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
         • ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do archiwizacji akt,
         • udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych prawem,
         • wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji nie archiwalnej kat. B, której okres przechowywania już minął,
         • wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej kat. A, a następnie przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego;
      2. prowadzenie szkoleń i udzielanie informacji z zakresu stosowania procedur archiwizacji dokumentacji w Starostwie;
      3. współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym prace archiwum zakładowego.
   9. W zakresie informatyzacji:
      1. administrowanie siecią komputerową w Starostwie;
      2. opracowywanie koncepcji informatyzacji Starostwa, organizowanie i wdrażanie nowych rozwiązań i zastosowań informatyki (internet, poczta elektroniczna);
      3. dobór sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb wydziałów Starostwa;
      4. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz administrowanie ich składnikami;
      5. sprawowanie nadzoru nad użytkowaniem oprogramowania i sprzętu, konserwacja sprzętu komputerowego, udzielanie fachowej pomocy i doradztwa w tym zakresie na rzecz wydziałów Starostwa;
      6. koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem i przestrzeganiem przepisów ustawy o prawie autorskim, w tym kontrola legalności oprogramowania;
      7. przygotowywanie projektów wytycznych, instrukcji i wyjaśnień dla wydziałów w zakresie eksploatowania systemów informatycznych;
      8. wnioskowanie w sprawach usprawnienia organizacji i metod pracy przy urządzeniach informatycznych w poszczególnych wydziałach oraz udział w pracy z tego zakresu;
      9. organizacja zabezpieczenia i ochrony danych przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych;
      10. współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie eksploatacji programów użytkowych w Starostwie.